Software Mind Document Management posiada wbudowaną, standardową funkcjonalność systemu obiegu dokumentów, a jednocześnie jest na tyle elastyczny, że może być w pełni dostosowany do potrzeb Klienta, który w końcowym efekcie otrzymuje system w pełni odpowiadający jego potrzebom, przy zachowaniu niskiego poziomu kosztów.

System Document Management zarządza dokumentami poprzez ich:

• gromadzenie:
  • skanowanie
  • pobieranie z dysku
  • przesyłanie pocztą elektroniczną,
• udostępnianie:
  • wewnętrzne struktury danych
  • lokalizacje sieciowe
  • portale internetowe
  • portale intranetowe
• wyszukiwanie:
  • według rodzaju
  • daty
  • właściciela
  • zawartości
  • oraz wszelkich dodatkowych kryteriów, które pozwolą wyróżnić dokument.
• obsługę procesów przepływu dokumentów w firmie:
  • definiowanie procesów
  • definiowanie ścieżki obiegu dokumentu
  • zarządzanie rolami i uprawnieniami do dokumentów
• zarządzanie wersją:
  • śledzenie zmian w dokumencie
  • definiowanie uprawnień
  • zapisywanie informacji o zmianach oraz ich twórcach
• możliwość integracji aplikacji:
  • pobierania i zapisywania danych do innych systemów
  • współpracy z urządzeniami mobilnymi (GSM/PDA)
  • komunikowania o zmianach w systemie za pomocą mail/SMS/VoiceMail
  • zarządzania wiadomościami – fax, sms, mail, poczta głosowa.