|
Software Mind Document Management posiada wbudowaną, standardową funkcjonalność systemu obiegu dokumentów, a jednocześnie jest na tyle elastyczny, że może być w pełni dostosowany do potrzeb Klienta, który w końcowym efekcie otrzymuje system w pełni odpowiadający jego potrzebom, przy zachowaniu niskiego poziomu kosztów.
System Document Management zarządza dokumentami poprzez ich:
- gromadzenie:
- skanowanie
- pobieranie z dysku
- przesyłanie pocztą elektroniczną,
- udostępnianie:
- wewnętrzne struktury danych
- lokalizacje sieciowe
- portale internetowe
- portale intranetowe
- wyszukiwanie:
- według rodzaju
- daty
- właściciela
- zawartości
- oraz wszelkich dodatkowych kryteriów, które pozwolą wyróżnić dokument.
- obsługę procesów przepływu dokumentów w firmie:
- definiowanie procesów
- definiowanie ścieżki obiegu dokumentu
- zarządzanie rolami i uprawnieniami do dokumentów
- zarządzanie wersją:
- śledzenie zmian w dokumencie
- definiowanie uprawnień
- zapisywanie informacji o zmianach oraz ich twórcach
- możliwość integracji aplikacji:
- pobierania i zapisywania danych do innych systemów
- współpracy z urządzeniami mobilnymi (GSM/PDA)
- komunikowania o zmianach w systemie za pomocą mail/SMS/VoiceMail
- zarządzania wiadomościami – fax, sms, mail, poczta głosowa.
|